Projectdoelstellingen
De stichting Onderwijs voor Gambia hanteert een aantal uitgangspunten m.b.t. de projecten die op het gebied van onderwijsvoorzieningen worden uitgevoerd.
- De onderwijsvoorzieningen moeten beschikbaar zijn voor alle kinderen in de doelgebied van de voorzieningen, ongeacht afkomst en mogelijkheden van de ouders
- De onderwijsvoorzieningen moeten, evenals de grond waarop ze worden/zijn gerealiseerd, toebehoren aan de gemeenschap waarvoor ze worden gerealiseerd.
- De lokale gemeenschap zal via het lokale comité in overleg met de stichting bepalen welke projecten en ontwikkelingen prioriteit hebben.
- Voordat een project opgestart wordt moet met de lokale gemeenschap een overeenkomst worden gesloten waarin de regels en afspraken zijn vastgelegd. Deze overeenkomst moet worden gedragen door een lokaal comité waarin de lokale overheid (o.a. in de persoon van de Alkalo) is vertegenwoordigd.
- Ieder project moet een begin en een eind hebben d.w.z. zodra de gerealiseerde voorziening operationeel is moet de stichting zich, na een vooraf overeengekomen termijn, kunnen terugtrekken zonder dat het voortbestaan van de voorziening in gevaar komt.
- Dit betekent dus dat de lokale gemeenschap de gerealiseerde onderwijsvoorzieningen op termijn zelf in stand moet kunnen houden.
- De lokale gemeenschap zorgt voor realisatie van de voorzieningen; de stichting zal waar nodig en mogelijk voorzien in de fondsen voor deze realisatie met dien verstande dat fondsen pas kunnen worden aangewend als er een uitdrukkelijke overeenkomst is over doel en hoogte van de betreffende uitgaven.
- Waar mogelijk zal de lokale gemeenschap vrijwillig werkzaamheden verrichten voor de realisatie van de voorzieningen. Voor met name specialistische werkzaamheden kan de stichting arbeidskosten vergoeden.
- De kosten van exploitatie van de voorzieningen moeten op vooraf overeengekomen termijn door de lokale gemeenschap worden gedekt waarbij zo nodig van de ouders en andere belanghebbenden van de gemeenschap bijdragen (zo nodig en/of zo mogelijk naar draagkracht) worden gevraagd.
- Een schoolcomité is verantwoordelijk voor een correct beheer en gebruik van de onderwijsvoorzieningen en voor een adequaat financieel beheer. Belangrijk is de continuïteit van goed gekwalificeerde leerkrachten zodat de continuïteit van kwalitatief goed onderwijs wordt gegarandeerd.
- De lokale gemeenschap verplicht zich om samen met de stichting naar mogelijkheden te zoeken om de financiële bijdragen van ouders en gemeenschap mogelijk te maken.
Financiële controle
De stichting zorgt voor voldoende fondsen voor realisatie van de overeengekomen voorzieningen en voor een gecontroleerde aanwending van de sponsorgelden zodat alle sponsors erop kunnen vertrouwen dat alle sponsorgelden effectief en efficiënt worden aangewend.
Regelmatig zullen mensen van de stichting, volledig op eigen kosten, de projecten bezoeken en de voortgang van realisatie van de voorzieningen en aanwending van de fondsen beoordelen.
Daarnaast zijn de lokale uitvoerders verplicht regelmatig
te rapporteren over voortgang van de projecten en over aanwending van de fondsen.
De stichting zal continu en transparant de financiële status van de projecten aan de sponsors rapporteren.